Datenschutz der Betriebs-App
Stand: 25. Oktober 2026
Diese Hinweise beschreiben die Google-Kalenderanbindung von ML-Balkonhelden Betrieb. Verantwortlicher und Betreiber ist Markus Löw, ML-Balkonhelden. Anschrift und Kontaktmöglichkeiten stehen im Impressum. Für den Aufruf dieser öffentlichen Informationsseite gelten außerdem die Datenschutzhinweise der Website.
Welche Google-Daten die App verwendet
Bei der Verbindung prüft die App die bestätigte E-Mail-Adresse des Google-Kontos und ordnet die Freigabe dem festgelegten Inhaber zu. Sie verarbeitet die Kontoadresse, Kalenderkennungen, den Verbindungsstatus und technische Zeitpunkte der Verbindung und der letzten Prüfung.
Für freie Terminfenster liest die App Belegungs- und Zeitintervalle des Termin- und Familienkalenders. Die reguläre Planung umfasst die kommenden 30 Tage. Dabei werden auch wiederkehrende und ganztägige Einträge berücksichtigt. Beim Lesen dieser Intervalle werden keine Termintitel oder Beschreibungen angefordert.
Die gesonderte Überschneidungsprüfung für Baustellen liest Termine des Hauptkalenders im betroffenen Zeitraum. Die Google-Antwort kann dabei weitere Termindetails enthalten; für die gespeicherte Warnung verwendet die App Titel und Zeitangaben. Aus dem Familienkalender werden für diese Warnung ausschließlich belegte Zeiträume übernommen.
Für von der App verwaltete Besichtigungen und Baustellen verarbeitet sie zusätzlich Kalenderereignis-Kennungen, Titel, Ort, Beschreibung, Beginn, Ende, Status und Zuordnungen zum betreffenden Vorgang. Solche Einträge können Kunden- und Projektangaben aus der Betriebs-App enthalten.
Zweck und Berechtigungen
Die Daten dienen der privaten Betriebsplanung, der Vermeidung von Überschneidungen sowie dem Anlegen, Prüfen, Aktualisieren und Entfernen zugehöriger Termine. Die Google-Freigabe umfasst die Identifikation des Kontos, die E-Mail-Adresse, Termine in eigenen Kalendern und Belegungsinformationen. Ein Gmail-Zugriff ist nicht Bestandteil dieser Verbindung.
Besichtigungen werden erst nach Freigabe durch den Inhaber gebucht. Baustelleneinträge werden entsprechend den in der App erfassten Projektterminen abgeglichen. Die App sendet dabei keine Google-Kalendereinladungen. Gesonderte, vom Inhaber freigegebene Kundenbestätigungen werden über den E-Mail-Dienst der Betriebs-App versendet.
Speicherung und Schutz
Die Betriebs-App wird über ChatGPT Sites auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Kalender-Prüfstände, Zuordnungen, Warnungen und Verbindungsdaten werden in der geschützten App-Datenbank gespeichert. Der erneuerbare Google-Zugriffsschlüssel wird verschlüsselt und dem Inhaber zugeordnet gespeichert; das Google-Passwort wird nicht in der App erfasst.
Ein neuer Kalender-Prüfstand ersetzt den vorherigen aktuellen Prüfstand. Verbindungsdaten und Zuordnungen bleiben bis zu ihrer Aktualisierung oder gesonderten Löschung erhalten. Ein Widerruf bei Google löscht diese vorhandenen App-Daten nicht automatisch. Erstellte Termine bleiben im Google-Kalender bestehen, bis sie dort oder über die zugehörige App-Funktion geändert oder entfernt werden. Löschanliegen können über den im Impressum genannten Kontakt gestellt werden; erforderliche Geschäftsunterlagen werden davon getrennt behandelt.
Empfänger und Weitergabe
Google verarbeitet die Autorisierung und die Kalenderabfragen. OpenAI/ChatGPT Sites und Cloudflare stellen die geschützte App und ihre Infrastruktur bereit. Für freigegebene Kundenbestätigungen wird Resend als E-Mail-Dienst eingesetzt. Dabei werden die Angaben zur jeweiligen Besichtigung verwendet, nicht der Familienkalender oder die Liste privater Kalendereinträge.
Wenn der Inhaber die angebundene ChatGPT-App zur Kalenderplanung aufruft, können die dafür bereitgestellten Belegungsintervalle, Prüfstände und Planungsergebnisse in seinem ChatGPT-Konto verarbeitet werden. Der direkte Kalenderabgleich selbst ruft kein KI-Textmodell auf. Die Anbieter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; ihre jeweiligen Datenschutz- und Vertragsbedingungen gelten ergänzend.
Die App verkauft Google-Kalenderdaten nicht und verwendet sie nicht für Werbung oder Werbeprofile. Die Nutzung und Weitergabe der über Google-APIs erhaltenen Informationen richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Freigabe widerrufen und Rechte ausüben
Der Inhaber kann die Verbindung in seinem Google-Konto unter den Verbindungen zu Drittanbieter-Apps entfernen. Danach kann die App die betreffenden Kalenderfunktionen ohne erneute Freigabe nicht weiter nutzen. Das hat keine automatische Löschung vorhandener Termine oder App-Daten zur Folge.
Datenschutzanfragen, insbesondere zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung, können über die Kontaktdaten im Impressum gestellt werden. Weitere Angaben zu den gesetzlichen Datenschutzrechten und der zuständigen Aufsichtsbehörde stehen in den allgemeinen Datenschutzhinweisen.
